EUDR-naleving voor papieren wegwerpbekers: een complete gids voor exporteurs

Inhoudsopgave

Wat is de EUDR?

Is de EUDR van toepassing op papieren wegwerpbekers?

Belangrijke deadlines die u moet kennen

Hoe u hieraan kunt voldoen: stapsgewijze handleiding

Documentatie vereist voor EUDR-naleving

Risicobeoordeling op basis van landenclassificatie

Veelvoorkomende valkuilen die u moet vermijden

Laatste checklist voor exporteurs van papieren bekers

Wat is de EUDR?

De Ontbossingverordening van de Europese Unie (EUDR) – officieel Verordening (EU) 2023/1115 – is een baanbrekend stuk wetgeving gericht op het bestrijden van de mondiale ontbossing en bosdegradatie . Het zorgt ervoor dat producten die op de EU-markt worden gebracht of worden geëxporteerd, niet hebben bijgedragen aan bosschade .

De regulation targets zeven belangrijke grondstoffen : vee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, en hout . De richtlijn is van toepassing op een breed scala aan afgeleide producten die met hun HS-codes in bijlage I zijn vermeld, waaronder bepaalde pulp- en papierproducten .

De EUDR vervangt de EU-houtverordening (EUTR) en introduceert veel strengere due diligence-verplichtingen in de hele toeleveringsketen.

Is de EUDR van toepassing op papieren wegwerpbekers?

Dit is de meest kritische vraag voor exporteurs van papieren bekers. Het antwoord hangt ervan af twee sleutelfactoren :

Factor 1: Hoe de papieren bekers op de markt worden gebracht

De EUDR applies to packaging alleen wanneer het voor het eerst als zelfstandig product wordt geleverd .

Met andere woorden, als u een fabrikant of groothandel van papieren bekers Door papieren bekertjes rechtstreeks op de EU-markt te plaatsen als te verkopen product, is de EUDR op u van toepassing .

Factor 2: Maagdelijke vezelinhoud

Zelfs als papieren bekertjes als op zichzelf staande producten worden verkocht, is de EUDR alleen van toepassing als ze deze bevatten maagdelijke vezels .

100% gerecyclede papieren bekers → Vrijgesteld van het EUDR-due diligence-onderzoek

Papieren bekertjes met elk aandeel nieuwe vezels → Onder voorbehoud van EUDR

Belangrijk: Als uw papieren bekers zijn gemaakt van bamboevezels, zijn ze mogelijk vrijgesteld, omdat producten op basis van bamboe over het algemeen zijn uitgesloten van de EUDR-reikwijdte . U dient dit echter te verifiëren bij een gekwalificeerde compliance-expert.

Kortom voor exporteurs van papieren bekertjes:

Als u papieren bekertjes verkoopt als afgewerkte producten in de EU → EUDR is van toepassing (tenzij 100% gerecycled)

Als uw papieren bekertjes bevatten maagdelijke houtvezel → EUDR is van toepassing

Als uw papieren bekertjes dat wel zijn 100% gerecycled → EUDR is niet van toepassing

Belangrijke deadlines die u moet kennen

De EUDR has undergone multiple postponements. The huidige toepasselijke data zijn :

Opmerking: Dese deadlines represent the tweede uitstel van de verordening, die oorspronkelijk vanaf 30 december 2024 van toepassing zou zijn.

Hoe u hieraan kunt voldoen: stapsgewijze handleiding

Als uw papieren bekertjes binnen het bereik van de EUDR vallen, vindt u hier een praktische stapsgewijze routekaart voor compliance:

Stap 1: Bepaal uw rol in de supply chain

De EUDR distinguishes between two types of operators :

Primaire exploitanten – Bedrijven die eerste plaats relevante producten op de EU-markt. Deze zijn verantwoordelijk voor de indiening volledige Due Diligence-verklaringen (DDS) .

Downstream-operatoren – Bedrijven die purchase products already covered by a DDS. These only need to verzamelen en behouden informatie gedurende 5 jaar .

Als u een fabrikant die papieren bekertjes rechtstreeks naar de EU exporteert , jij bent een primaire exploitant en moet een DDS indienen.

Stap 2: Voer due diligence uit

Due diligence bestaat uit drie kernverplichtingen :

A. Informatieverzameling

U moet gegevens verzamelen waaruit blijkt dat uw papieren bekertjes dat wel zijn ontbossing-vrij . Dit omvat:

Geolocatiecoördinaten van de percelen waar het hout werd geoogst

Land van productie van de grondstoffen

HS-code, productbeschrijving en aantal

Supply chain-documentatie van elke upstream-leverancier

Tip: De regulation requires traceability back to the specifiek stuk grond waar de bomen werden gekapt. Dit is een van de meest uitdagende aspecten van de naleving van de EUDR.

B. Risicobeoordeling

U moet het risico op ontbossing in uw toeleveringsketen beoordelen op basis van: :

De classificatie van landenrisico’s (zie onderstaande sectie)

De specifieke regio en plot waar het hout werd geoogst

De nalevingsgeschiedenis van uw leveranciers

C. Risicobeperking

Als er risico’s worden geïdentificeerd, moet u deze implementeren verzachtende maatregelen voordat producten op de EU-markt worden gebracht.

Stap 3: Dien een Due Diligence-verklaring (DDS) in

De DDS must be submitted to the Het Traces-informatiesysteem van de EU .

Alleen de eerste marktdeelnemer die het product op de EU-markt brengt is vereist om de DDS in te dienen. Downstream-operators hoeven hun aanvraag niet opnieuw in te dienen.

Stap 4: Gegevens bijhouden

U moet alle due diligence-documentatie bewaren voor minimaal 5 jaar .

Documentatie vereist voor EUDR-naleving

Om succesvol te voldoen aan de EUDR bij het exporteren van papieren bekers heeft u de volgende documenten nodig:

1. Documenten voor traceerbaarheid van de toeleveringsketen

Geolocatiegegevens – GPS-coördinaten van de bospercelen waar hout werd geoogst

Oogstdata

Chain of Custody-certificaten – het documenteren van de houtstroom van bos naar papierfabriek naar bekerfabrikant

2. Leveranciersverklaringen

Verklaringen van uw pulp-/papierleveranciers waarin de oorsprong van nieuwe vezels

FSC®- of PEFC™-certificeringen – hoewel ze geen vervanging zijn voor naleving van de EUDR, kunnen deze wel helpen bij het aantonen van verantwoorde inkoop

3. Due Diligence-verklaring (DDS)

Verzonden naar het EU TRACES-systeem

Bevat alle traceerbaarheidsinformatie, HS-code, productbeschrijving en hoeveelheid

4. Productdocumentatie

HS-code voor uw papieren bekertjes (meestal onder Hoofdstuk 48 van de gecombineerde nomenclatuur)

Productspecificaties zichtbaar maagdelijke vezels content

Indien u aanspraak maakt op vrijstelling: bewijs van 100% gerecycled materiaal

5. Bijhouden van gegevens

Alle documenten moeten bewaard worden minimaal 5 jaar vanaf de datum waarop het product de EU binnenkomt

Risicobeoordeling op basis van landenclassificatie

De European Commission published the eerste landenrisicoclassificatie op 22 mei 2025. Landen zijn onderverdeeld in drie risiconiveaus:

Goed nieuws voor veel exporteurs: China wordt geclassificeerd als laag risico . Dit betekent dat exporteurs van papieren bekertjes die hout uit China betrekken, kunnen profiteren van vereenvoudigde nalevingsprocedures.

Echter, ga er niet vanuit dat de status met laag risico de noodzaak van due diligence elimineert – u moet nog steeds alle vereiste informatie verzamelen en een DDS indienen.

Veelvoorkomende valkuilen die u moet vermijden

Fout 1: Ervan uitgaande dat alle verpakkingen zijn vrijgesteld

Verpakking is alleen vrijgesteld wanneer uitsluitend gebruikt om een ander product te beschermen. Als jij verkoop papieren bekertjes als producten , is de EUDR van toepassing .

Fout 2: Vertrouwen op claims over gerecycleerde inhoud zonder bewijs

Als u beweert dat uw papieren bekers 100% gerecycled zijn, dan is dat zeker het geval documentair bewijs om dit te ondersteunen. Elk gehalte aan nieuwe vezels brengt EUDR-verplichtingen met zich mee.

Fout 3: Geolocatiegegevens niet vroeg verzamelen

Geolocatiegegevens moeten teruggaan naar de specifiek perceel waar bomen werden gekapt. Begin nu met het verzamelen hiervan bij uw upstream-leveranciers.

Fout 4: Ervan uitgaan dat FSC-certificering voldoende is

Hoewel FSC-certificering waardevol is, het vervangt de naleving van de EUDR niet . U moet nog steeds een DDS indienen en geolocatiegegevens verstrekken.

Fout 5: Het negeren van de deadlineverschillen

Grote en middelgrote ondernemingen moeten hieraan voldoen 30 december 2026 , terwijl micro- en kleine ondernemingen tot 30 juni 2027 . Weet in welke categorie uw bedrijf valt.

Laatste checklist voor exporteurs van papieren bekers

Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat uw papieren bekers EUDR-conform zijn:

Bepaal of EUDR van toepassing is – Worden uw papieren bekers als zelfstandige producten verkocht? Bevatten ze nieuwe vezels?

Identificeer uw operatorstatus – Bent u een primaire of downstream operator?

Verzamel supply chain-gegevens – Geolocatiecoördinaten, oogstdata, leveranciersinformatie

Risicobeoordeling uitvoeren – Gebaseerd op landenrisicoclassificatie en leveranciersgeschiedenis

Geïdentificeerde risico’s beperken – Implementeer indien nodig corrigerende maatregelen

Due diligence-verklaring indienen – Uploaden naar het EU TRACES-systeem

Gegevens bijhouden – Bewaar alle documenten minimaal 5 jaar

Houd toezicht op updates van regelgeving – Landenclassificaties en vereisten kunnen veranderen

Laatste gedachten

De EUDR represents a significant shift in how paper products – including wegwerp papieren bekertjes – mag in de Europese Unie worden verkocht. Hoewel naleving aanzienlijke inspanningen vergt op het gebied van tracering en documentatie van de toeleveringsketen, Een vroege voorbereiding is cruciaal .

Voor exporteurs van papieren bekertjes is de weg naar naleving duidelijk:

Ken uw product – nieuwe of gerecyclede inhoud?

Ken uw rol – primaire of downstream operator?

Ken uw toeleveringsketen – waar komt uw hout vandaan?

Dien uw DDS in – op tijd en met volledige informatie

De deadlines are approaching. Begin vandaag nog met uw compliance-traject om ononderbroken toegang tot de EU-markt te garanderen.